با توجه به درخواست‌ها درباره امکان ثبت نام گروه‌های جدید و جامانده در سامانه ثبت گروه‌های نمایش، بر اساس برنامه ریزی‌های انجام شده سامانه ثبت گروه‌های نمایش از ابتدای اردیبهشت 96 به مدت یک ماه بازگشایی خواهد شد و امکان پیش ثبت نام برای کلیه درخواست کنندگان در سراسر کشور مهیا خواهد بود. بدیهی است پیش ثبت نام در سامانه به منزله ثبت نهایی و صدور پروانه فعالیت نمایشی نیست و گام نخست خواهد بود.

سرپرستان متقاضی می‌بایست در مرحله دوم ضمن تکمیل مدارک بر اساس آئین نامه تاسیس و ثبت گروه‌های نمایش و دستورات سامانه، مدارک فیزیکی را در اسرع وقت به ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان خود جهت طرح در شورای بررسی استان تحویل داده تا پس از بررسی، خلاصه مدارک فیزیکی گروه با نامه رسمی از سوی مدیر کل استان مربوطه به اداره کل هنرهای نمایشی ارسال شود.

در گام سوم و مرحله نهایی پس از رسیدن مدارک، روند بررسی درخواست ها از نیمه دوم اردیبهشت ماه آغاز و برای گروه هایی که مدارک ارسالی فیزیکی صحیح فرستاده و ورود فرم های سامانه هماهنگ با دسته درخواستی انجام شده باشد، پروانه فعالیت گروه نمایش صادر خواهد شد. لازم به ذکر است اولویت بررسی و پاسخگویی با درخواست هایی است که بر اساس زمان بندی اعلام شده، پرونده های جدید را ارسال کنند.